Brouillard
En comptabilité, le brouillard est le document sur lequel on note les opérations au fur et à mesure qu’elles se présentent, avant qu’elles ne soient enregistrées de façon définitive dans les livres comptables officiels. C’est en quelque sorte le premier jet de l’enregistrement comptable, celui que l’on peut encore corriger.
Un document de premier enregistrement
Dans la comptabilité tenue à la main, le brouillard servait à consigner rapidement, dans l’ordre chronologique, les ventes, les achats, les encaissements et les décaissements de la journée. Les opérations étaient ensuite reprises, vérifiées et reportées proprement dans le livre-journal, puis au grand livre. Le brouillard permettait ainsi de ne rien oublier tout en évitant les ratures dans les registres officiels.
Brouillard de caisse et main courante
Le brouillard de caisse enregistre les entrées et les sorties d’espèces au fil de la journée. Il permet de comparer, en fin de journée, le solde théorique de la caisse avec le montant réellement compté. Dans le commerce, le ticket ou le journal de la caisse enregistreuse joue aujourd’hui ce rôle.
Dans l’hôtellerie, on parle de main courante : un document qui récapitule, au jour le jour et client par client, les prestations consommées (chambre, repas, services) et les règlements reçus.
Le brouillard de saisie en comptabilité informatisée
Dans les logiciels de comptabilité, le terme a pris un sens précis. Le brouillard de saisie regroupe les écritures saisies mais pas encore validées. Tant qu’elles restent au brouillard, elles peuvent être modifiées ou supprimées : on peut corriger un montant, un compte ou un libellé.
La validation fait passer les écritures du brouillard aux journaux définitifs. Le plan comptable général impose, pour les comptabilités informatisées, une procédure de validation qui interdit ensuite toute modification ou suppression des écritures validées. Une erreur découverte après validation se corrige par une écriture de contrepassation ou de régularisation, jamais par effacement.
Bonnes pratiques
- Imprimer ou consulter régulièrement le brouillard pour contrôler les écritures avant de les valider.
- Vérifier l’équilibre entre débits et crédits et la cohérence des comptes utilisés.
- Pointer les opérations bancaires avec les relevés avant validation.
- Valider les écritures à intervalles réguliers, et au plus tard avant la clôture de la période.
- Ne pas laisser durablement des écritures au brouillard : elles n’ont pas de caractère définitif.
Pourquoi c’est important
La distinction entre écritures provisoires et définitives protège la fiabilité des comptes. Elle garantit que les livres présentés à l’administration fiscale, aux commissaires aux comptes ou aux associés n’ont pas été modifiés après coup, et elle laisse en même temps au comptable un espace pour vérifier et corriger son travail avant de l’arrêter. Les obligations précises de tenue des comptes évoluent : il convient de se référer aux textes en vigueur.
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