Balance comptable
La balance comptable est un document de synthèse qui récapitule, pour une période donnée, l’ensemble des comptes du grand livre d’une entreprise avec, pour chacun, le total des débits, le total des crédits et le solde débiteur ou créditeur. Elle sert à vérifier que la comptabilité est équilibrée avant l’établissement du bilan et du compte de résultat.
La balance en comptabilité : définition et rôle
En comptabilité en partie double, chaque opération est enregistrée à la fois au débit d’un compte et au crédit d’un autre, pour le même montant. La balance des comptes rassemble ces enregistrements : elle reprend la totalité des comptes ouverts au grand livre et en présente les totaux. Si les écritures ont été correctement passées, le total général des débits est égal au total général des crédits, et le total des soldes débiteurs égal à celui des soldes créditeurs.
La balance permet ainsi de s’assurer de l’exactitude arithmétique de la comptabilité et du résultat. Support de l’audit et du contrôle interne, elle est aussi un instrument de gestion : elle donne une vue d’ensemble de la situation de l’entreprise à une date choisie.
Comment se présente une balance comptable
Une balance se présente sous forme de tableau. On y trouve généralement, pour chaque compte classé selon l’ordre du plan comptable :
- le numéro et l’intitulé du compte ;
- le total des mouvements au débit et le total des mouvements au crédit de la période ;
- le solde, inscrit dans la colonne « solde débiteur » ou « solde créditeur ».
Certaines balances, dites à six colonnes, distinguent en plus les soldes à l’ouverture de l’exercice, les mouvements de la période et les soldes de fin de période. Les logiciels de comptabilité l’éditent automatiquement à partir des écritures saisies.
Les différents types de balance
- La balance avant inventaire : établie en fin d’exercice avant les écritures de régularisation, elle sert de point de départ aux travaux d’inventaire.
- La balance après inventaire : elle intègre les écritures d’inventaire (amortissements, dépréciations, provisions, régularisations de charges et de produits) ; c’est d’elle que sont tirés le bilan et le compte de résultat.
- La balance de clôture : elle présente les soldes définitifs de l’exercice, qui seront repris à l’ouverture de l’exercice suivant.
- Les balances auxiliaires : balance clients et balance fournisseurs détaillent les comptes de tiers, notamment pour suivre les créances et les dettes.
Ce que la balance contrôle, et ce qu’elle ne voit pas
L’égalité des totaux prouve que chaque débit a sa contrepartie au crédit, mais elle ne garantit pas que toutes les écritures sont justes. Une opération oubliée, enregistrée deux fois ou imputée au mauvais compte laisse la balance équilibrée. C’est pourquoi le comptable complète ce contrôle par l’analyse des soldes : un compte de caisse créditeur ou un compte fournisseur débiteur, par exemple, signale une anomalie à rechercher.
Pour approfondir le principe qui fonde la balance, voir la comptabilité : débit / crédit et comptabilité générale : la balance.
1 réponses pour "Balance comptable"
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