Autonomie de la comptabilité analytique
L’autonomie de la comptabilité analytique désigne l’organisation dans laquelle la comptabilité analytique dispose de son propre cadre comptable, indépendant de celui de la comptabilité générale. On parle aussi de système « dualiste », par opposition au système « moniste », dans lequel les deux comptabilités sont intégrées. L’autonomie n’exclut pas un raccordement rigoureux des deux comptabilités, indispensable au contrôle.
Deux comptabilités, deux finalités
La comptabilité générale enregistre les charges par nature (achats, salaires, impôts, dotations) pour établir les comptes annuels destinés aux tiers : actionnaires, administration fiscale, banques. La comptabilité analytique, aujourd’hui souvent appelée comptabilité de gestion, reclasse ces charges par destination : par produit, par activité, par atelier ou par client. Elle sert à calculer des coûts et des marges et à éclairer les décisions internes. Parce que leurs objectifs et leurs rythmes diffèrent, il peut être utile de leur donner des cadres séparés.
Les deux organisations possibles
Le plan comptable général de 1982, qui consacrait sa classe 9 à la comptabilité analytique, envisageait deux façons d’organiser une comptabilité analytique autonome :
- Une organisation fondée sur des comptes réfléchis et la partie double : les charges et les produits de la comptabilité générale sont « réfléchis », c’est-à-dire reproduits, dans des comptes de la classe 9, qui reçoivent ensuite les écritures analytiques selon le principe de la partie double. Chaque montant transféré peut ainsi être suivi d’une comptabilité à l’autre.
- Une organisation excluant les comptes réfléchis : les calculs analytiques sont menés hors du système d’écritures, dans des tableaux de répartition ou des logiciels dédiés, en exploitant les possibilités de l’informatique.
Le raccordement avec la comptabilité générale
Quelle que soit l’organisation retenue, le résultat analytique doit pouvoir être rapproché du résultat de la comptabilité générale. Les écarts entre les deux s’expliquent par les différences d’incorporation :
- les charges non incorporables, enregistrées en comptabilité générale mais écartées des coûts parce qu’elles ne concernent pas l’exploitation normale ;
- les charges supplétives, ajoutées aux coûts sans figurer en comptabilité générale, comme la rémunération des capitaux propres ou du travail de l’exploitant ;
- les écarts liés à l’évaluation des stocks ou aux amortissements calculés différemment dans les deux systèmes.
Un tableau de concordance des résultats présente ces écarts et vérifie que rien n’a été omis ni compté deux fois.
Avantages et limites
L’autonomie laisse une grande liberté pour définir les centres d’analyse, les périodes de calcul et les coûts suivis, sans alourdir la comptabilité générale. Elle impose en revanche un double travail de saisie ou de transfert et une discipline de rapprochement. Avec les progiciels de gestion intégrés, l’imputation analytique se fait souvent dès la saisie des pièces, ce qui rend la frontière entre système autonome et système intégré moins nette qu’autrefois.
vous devez être connecter pour déposer un commentaire connecter