Progiciel comptabilité
Un progiciel de comptabilité est un logiciel standard, conçu pour un grand nombre d’entreprises, qui prend en charge tout ou presque tout le travail comptable : enregistrement des opérations, tenue des comptes, production des états financiers et calcul du résultat d’un exercice. Il organise les écritures en modules fonctionnels, comme la comptabilité clients, la comptabilité fournisseurs, la paie ou le grand livre.
Qu’est-ce qu’un progiciel ?
Le mot « progiciel » est une contraction de « produit » et « logiciel ». Il désigne un logiciel ou un ensemble de logiciels standards qui répond à une catégorie de besoins communs à de nombreuses entreprises, par opposition au logiciel développé sur mesure pour un seul client. L’entreprise l’adapte à sa situation par un paramétrage : plan de comptes, journaux, taux de TVA, exercices.
Progiciel : la définition détaillée.
Les modules d’un logiciel comptable
- la comptabilité générale : saisie des écritures dans les journaux, grand livre, balance, bilan et compte de résultat ;
- la comptabilité clients : suivi des factures émises, des encaissements et des relances ;
- la comptabilité fournisseurs : suivi des factures reçues et des règlements ;
- la paie, souvent proposée dans un module ou un logiciel séparé ;
- les immobilisations : calcul des amortissements ;
- le rapprochement bancaire, de plus en plus automatisé grâce à l’import des relevés.
Le logiciel contrôle l’équilibre de chaque écriture entre débit et crédit, ce qui élimine une grande partie des erreurs de calcul de la tenue manuelle.
Du logiciel comptable au PGI
Dans les entreprises plus importantes, la comptabilité est souvent un module d’un progiciel de gestion intégré (PGI, ou ERP en anglais). Celui-ci partage une base de données unique entre la comptabilité, les achats, les ventes, les stocks et la production : une facture saisie au service commercial alimente directement la comptabilité.
- Pgi comptabilité : définition et relation entre le PGI et les PME ;
- Logiciel intégré, de base, et d’application : les différentes familles de logiciels.
Bien choisir son progiciel
Le choix dépend de la taille de l’entreprise, de son secteur et de l’organisation de sa comptabilité, interne ou confiée à un expert-comptable. Les critères habituels sont :
- la conformité aux obligations légales du pays ;
- la facilité de saisie et d’import des pièces ;
- les échanges possibles avec le cabinet comptable et la banque ;
- le mode d’utilisation : logiciel installé ou service en ligne ;
- le coût total, abonnement, mises à jour et formation compris.
Obligations légales à connaître
En France, une entreprise qui tient sa comptabilité par informatique doit pouvoir remettre à l’administration fiscale, en cas de contrôle, un fichier des écritures comptables (FEC) dans un format défini. La France a par ailleurs engagé la généralisation de la facture électronique entre entreprises, avec un calendrier progressif. Ces règles évoluent : il faut vérifier que le logiciel choisi est à jour des obligations en vigueur.
Pour aller plus loin : Internet et numérique : au-delà d’une commodité, une ressource stratégique.
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