Journal des ventes comptabilité: journal de vente
Le journal des ventes est, en comptabilité, le livre dans lequel une entreprise enregistre, jour après jour et dans l’ordre chronologique, toutes ses opérations de vente : factures de marchandises ou de prestations de services, mais aussi avoirs accordés aux clients. C’est l’un des journaux auxiliaires les plus utilisés, car il regroupe en un seul endroit l’ensemble du chiffre d’affaires facturé.
Un journal auxiliaire
Plutôt que de tout inscrire dans un journal unique, la plupart des entreprises répartissent leurs écritures entre plusieurs journaux spécialisés : achats, ventes, banque, opérations diverses. Le journal des ventes en fait partie. Ses totaux sont ensuite reportés, en général chaque mois, dans le journal général, puis dans le grand livre : c’est la centralisation. Une entreprise qui a plusieurs points de vente ou plusieurs activités peut tenir plusieurs journaux de ventes, ou plus simplement plusieurs comptes de ventes.
Le principe de la partie double
Chaque vente est enregistrée selon le principe de la partie double : un ou plusieurs comptes sont débités, d’autres crédités, pour un même montant total. Dans le plan comptable général français, une facture de vente donne lieu à l’écriture suivante :
- au débit du compte client (411), le montant toutes taxes comprises que le client doit payer ;
- au crédit d’un compte de ventes, par exemple 707 pour les ventes de marchandises ou 706 pour les prestations de services, le montant hors taxes ;
- au crédit du compte de TVA collectée (44571), le montant de la taxe.
Un avoir accordé à un client donne lieu à l’écriture inverse. Le montant enregistré est celui de la transaction réellement conclue, tel qu’il figure sur la facture. La numérotation des comptes varie selon les pays : en Belgique, par exemple, les créances clients relèvent de la classe 40.
Les informations à reporter
Chaque ligne du journal des ventes doit permettre de retrouver la pièce justificative. On y porte au minimum la date, le numéro de la facture, le compte du client, le libellé de l’opération et les montants ventilés. Les ventes sont classées par compte comptable, c’est-à-dire par grande catégorie de produits ou de services, et non produit par produit.
À quoi sert le journal des ventes
Il sert d’abord à suivre le chiffre d’affaires et les créances clients. Il facilite aussi la déclaration de TVA, puisque la taxe collectée y apparaît directement. Lors d’un contrôle ou d’une recherche, le journal permet de remonter d’une écriture du grand livre à son origine : retrouver, par exemple, à quelle facture et à quel client correspond un encaissement.
Obligations et évolutions
En France, les livres comptables et les pièces justificatives doivent être conservés pendant dix ans. Les entreprises tenant une comptabilité informatisée doivent pouvoir produire un fichier des écritures comptables en cas de contrôle fiscal. La généralisation progressive de la facturation électronique entre entreprises modifie aussi la manière dont les factures de vente sont émises et transmises. Ces règles évoluent : il convient de vérifier les textes en vigueur ou de consulter un expert-comptable.
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