Comptabilité commerciale
La comptabilité commerciale est la comptabilité que doivent tenir les commerçants et les sociétés commerciales pour enregistrer leurs opérations et présenter chaque année une image fidèle de leur patrimoine, de leur situation financière et de leur résultat. En France, ses règles découlent du Code de commerce et du Plan comptable général. Elle repose sur deux principes structurants : la partie double et la comptabilité d’engagement.
Le principe de la partie double
Chaque opération est enregistrée dans au moins deux comptes : l’un est débité, l’autre crédité, pour un montant total identique. Une vente au comptant, par exemple, augmente la trésorerie (débit du compte banque) et constate un produit (crédit du compte de ventes). Cette méthode, décrite dès la fin du XVe siècle par le moine italien Luca Pacioli, offre un contrôle permanent : la somme des débits doit toujours égaler celle des crédits.
Elle a supplanté la comptabilité en partie simple, qui se bornait à suivre ce que les clients et les fournisseurs devaient ou se voyaient devoir, sans permettre de connaître le résultat ni la situation d’ensemble de l’entreprise.
Une comptabilité d’engagement
La comptabilité commerciale enregistre les opérations au moment où naît le droit ou l’obligation, et non lors du paiement. Une facture de vente est comptabilisée à sa date, même si le client ne paiera que dans deux mois ; une facture d’achat l’est dès sa réception. Elle s’oppose ainsi à la comptabilité de trésorerie, qui ne retient que les encaissements et les décaissements. Ce choix permet de mesurer le résultat réel d’une période, en rattachant à chaque exercice les charges et les produits qui le concernent.
Les obligations du commerçant
Le Code de commerce impose à toute personne ayant la qualité de commerçant :
- d’enregistrer chronologiquement les mouvements affectant son patrimoine ;
- de contrôler au moins une fois par an, par un inventaire, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs ;
- d’établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice.
Concrètement, ces enregistrements prennent place dans le livre-journal, qui relate les opérations jour après jour, et dans le grand livre, qui les classe par compte selon la nomenclature du Plan comptable général. Les documents comptables et les pièces justificatives doivent être conservés dix ans. Lorsque la comptabilité est tenue sur ordinateur, ce qui est aujourd’hui la règle, l’entreprise doit pouvoir remettre à l’administration fiscale, en cas de contrôle, un fichier des écritures comptables.
Des allègements existent pour les plus petites entreprises, et certaines obligations dépendent du régime fiscal choisi. Ces règles évoluent : il faut toujours vérifier les seuils en vigueur.
Les comptes annuels et les travaux de fin d’exercice
À la clôture, plusieurs opérations dites d’inventaire ajustent la comptabilité à la réalité : calcul des amortissements des immobilisations, constitution des provisions, évaluation des stocks, rattachement des charges et produits à la bonne période (charges constatées d’avance, factures à recevoir…). Elles débouchent sur les comptes annuels :
- le bilan, photographie du patrimoine à la date de clôture ;
- le compte de résultat, qui récapitule les produits et les charges de l’exercice ;
- l’annexe, qui donne les informations nécessaires à leur compréhension.
Ces documents servent à la fois à l’information des dirigeants et des associés, au calcul de l’impôt et, pour les sociétés, au dépôt au greffe du tribunal de commerce.
4 réponses pour "Comptabilité commerciale"
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Quelle est la définition de la comptabilité client ?
Le Comptable Clients assure toute la partie comptable de la relation de la société avec sa clientèle. Il est l’interlocuteur privilégié du client pour tout ce qui a trait à ses transactions avec l’entreprise.
La comptabilite client est le suivi comptable de toutes les relations de vente realisee par l’entreprise pendant une periode quelconque.
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