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La comptabilité d’une association dépend de sa taille et de ses activités : la loi du 1er juillet 1901 n’impose en elle-même aucune obligation comptable générale, mais tenir des comptes reste indispensable pour gérer l’argent de l’association et en rendre compte à ses membres. Voici comment s’organise concrètement cette comptabilité, de la petite association de quartier à la structure qui emploie des salariés.
Quand la comptabilité devient obligatoire
Certaines situations imposent des obligations précises :
- les statuts peuvent prévoir la tenue d’une comptabilité et l’approbation des comptes en assemblée générale ;
- les associations qui reçoivent des subventions publiques au-delà d’un certain seuil annuel doivent établir des comptes annuels et nommer un commissaire aux comptes ;
- les associations qui exercent une activité économique d’une certaine importance, ou qui font appel à la générosité du public, sont soumises à des obligations renforcées ;
- les associations reconnues d’utilité publique doivent tenir une comptabilité selon les règles applicables ;
- une activité lucrative peut entraîner des obligations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés).
Lorsqu’elle établit des comptes annuels, l’association applique le règlement comptable propre aux personnes morales de droit privé à but non lucratif, publié par l’Autorité des normes comptables. Les seuils évoluent : il faut vérifier les textes en vigueur.
Exemple : la petite association
Une association sans salarié ni subvention importante peut se contenter d’une comptabilité de trésorerie, tenue dans un cahier ou un tableur. Chaque ligne indique :
- la date de l’opération et son libellé (cotisation, achat de matériel, location de salle) ;
- la référence de la pièce justificative (facture, reçu, relevé) ;
- le montant en recette ou en dépense ;
- le mode de paiement et le solde de trésorerie.
En fin d’année, le trésorier totalise recettes et dépenses par nature, rapproche le solde du relevé bancaire et présente le compte de résultat simplifié à l’assemblée générale, accompagné du budget de l’année suivante.
Exemple : l’association plus importante
Dès que l’activité grandit, la comptabilité d’engagement en partie double s’impose. Elle enregistre les opérations à la date où elles naissent, et non au moment du paiement, et produit un bilan, un compte de résultat et une annexe. Elle comporte des particularités propres au secteur : les fonds dédiés, qui retracent les ressources affectées à un projet non encore réalisé, ou la valorisation des contributions volontaires en nature comme le bénévolat et les dons en nature.
Bonnes pratiques du trésorier
- conserver toutes les pièces justificatives, classées par date ;
- séparer strictement l’argent de l’association de celui des membres ;
- rapprocher régulièrement la comptabilité des relevés bancaires ;
- faire valider les dépenses importantes par le bureau.
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