Facture pro forma comptabilité

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Définition :

La facture pro forma est une facture provisoire qui n’a pas de valeur comptable, c’est un devis présentant tous les éléments d’une facture ordinaire mais non pris en compte dans la comptabilité des entreprises et ne correspondant à aucun paiement

Utilité d’une facture pro forma :

Une facture pro forma permet de définir précisément les conditions d’achat d’un produit. Elle joue le rôle de devis.

Si vous importez ou exportez des produits, l’établissement et l’envoi d’une facture pro forma vous permettent d’obtenir une autorisation de douane, vous permettant l’achat ou la vente des marchandises.
Elle ne doit pas être comptabilisée

Les utilisateurs de facture pro forma :

Le fournisseur : il peut adresser une facture pro forma et vous demander son règlement.

Vous ne recevrez la facture définitive et les biens achetés qu’après avoir réglé la pro forma.
La banque ou l’établissement financier : auprès de laquelle vous sollicitez un prêt elle peut vous demander une facture pro forma.

Ce document leur permet de vérifier les coûts du projet que vous souhaitez faire financer.

Les éléments de contenue de facture pro forma :

La facture pro forma est un document provisoire qui récapitule les éléments d’une offre commerciale établie avec un fournisseur de bien ou de services. Elle peut donc mentionner :

- la raison sociale du fournisseur ou du magasin ;

  • votre nom ;
  • la date de l’émission du document ;
  • le numéro de la facture ;
  • le détail des marchandises ;
  • les quantités ;
  • les tarifs ;
  • les délais de paiement ;
  • le mode de paiement ;
  • les déductions éventuelles.

Si la facture est émise à l’étranger, d’autres éléments peuvent être mentionnés, tels que :

  • la devise utilisée pour la transaction ;
  • l’incoterm (c’est-à-dire le mode et le paiement de la livraison) choisi entre les 2 parties.

Les astuces de Pratique.fr

Plus la facture pro forma est détaillée, mieux vous connaîtrez les conditions dans lesquelles vous réalisez l’achat. Vous pouvez refuser et négocier les termes de la facture avant l’acceptation formelle de l’achat.

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