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Facture avoir comptabilité

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Facture avoir comptabilité

Définition :

La facture d’avoir est un document commercial qui est établi lors de retour de marchandises après une opération de vente ou suite un accord de réduction commerciale.

facture avoir

Les cas d’établissement d’une facture d’avoir :

  • Retour des marchandises : il faut donc annuler, ou rembourser les prix facturé) ou emballage consigné rendu.
  • Oublie d’accorder les réductions commerciales sur la facture de doit : dans ce cas il faut faire un avoir pour réduire le montant que le client doit payer)
  • Correction d’une erreur de facturation :facture « fausse » à annuler entièrement, port facturé au lieu de franco, réparation d’un matériel qui était sous garantie, produit non reçu par le client, article facturé au lieu d’un autre (erreur de référence…), erreur de prix sur un article

Si on souhaite corriger une facture qui comprend beaucoup d’erreurs, il est préférable de faire un avoir pour l’annuler en totalité, puis refaire une (3ème) facture entièrement juste !

 

Contenue d’une facture d’avoir :

Pour la société vendeur, la facture d’avoir doit contenir : le nom, l’adresse, la forme juridique, le numéro de sirène, le numéro de registre de commerce.
Pour la société client, elle doit remplir le nom ainsi que l’adresse et le numéro intra-communautaire pour le champ de TVA.

  • Informations sur les biens ou services vendus, leurs prix TTC et leurs quantités
  • Date de l’opération
  • Information sur les moyens qui ont permis le règlement de la facture (chèque, espèces…etc.)
  • Montants des réductions
  • Montant de la taxe sur la valeur ajoutée
  • Les autres frais accessoires

Comptabilisation de facture d’avoir :

Prix d’achat ou de vente (hors taxe)
- montant de la remise (% du prix)
= Net Hors taxe (appelé souvent net commercial)
- Escompte (% du net hors taxe si réduction du délai de paiement)
= Net financier
+ Frais de port (si payé par client)
+ Emballage (si récupérables)
= Net
+ (net financier+ frais de port) * % de TVA

= Net à payer (toute taxe comprise TTC)

4 Responses to "Facture avoir comptabilité"

  1. guidat  8 septembre 2015 at 19 h 08 min

    es normal, qu un commerçant refuse de rembourser un produit qui ne convient pas ,mais veux absolument faire un avoir?

    Répondre
  2. akrour  3 mars 2016 at 12 h 25 min

    AKROUR 3 mars 2016 at 12 h 24 min

    Votre commentaires est en attente de modération

    merci pour l’information et vos explication

    mais j doit posé comme même une question?
    si par exemple en a un client qui na payé sa facture de 2012 ,sachant que il a à sa position un bulletin de livraison accusé par le chauffeur
    et de notre par, en lui a transmis par fax et mail un exemplaire de facture finale.
    en 2016 du mois de février il vient nos dire j’ai pas reçus de facture jusqu’à c jour .!!
    en comptabilité : est ce que en doit établir une facture avoir ?? ou…..?
    quel serai la solution ?????

    NB : le vendeur veut ps établir une facture entai-daté

    Cordialement;

    Répondre
    • line  14 avril 2016 at 12 h 35 min

      Bonjour AKROUR,

      non il suffit juste de renvoyer au client la facture de 2012 que vous êtes censé avoir gardé dans votre comptabilité 2012.

      Répondre
  3. Joha  21 mars 2016 at 17 h 36 min

    Bonjour,
    Est il possible de saisir en 1 seule ligne le solde de la facture erronée et l’avoir reçu de la part du client plutôt que de saisir les 2 lignes séparées (facture et avoir)?
    Merci

    Répondre

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